Informations pratiques stages

Les stages se déroulent du lundi au vendredi de 9h00 à 16h00 (hors jours fériés).

  • 8h – 9h : Accueil des enfants
  • 9h – 10h : Stage
  • 10h – 10h30 : Collation
  • 10h30 – 12h: Stage
  • 12h – 13h : Repas
  • 13h – 14h : Stage
  • 14h30 – 14h50 : Collation
  • 14h50 – 16h: Stage
  • 16h – 17h : Garderie

Nous vous demandons de bien respecter les horaires afin de faciliter le déroulement de la journée de stage.
En début et fin de journée, les parents doivent se présenter auprès du responsable chargé de l‘accueil et de la garderie, si c’est un proche qui vient chercher votre enfant, merci de nous le signaler le matin.

Garderie :

Gratuites et assurées de 08h00 à 09h00 et de 16h00 à 17h00

Repas et collations :

Les enfants se munissent de leur pique-nique complet ( boissons & collations )

Modalité d’inscription :

Les inscriptions se font via notre formulaire d’inscription.

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Lors de l’inscription, nous invitons les parents à nous signaler tout problème de santé.
Nous demandons de verser un acompte de 50€ pour confirmer l’inscription sur le compte :

BW-Events – BE78 3631 6998 7486

Et de payer le solde en virement 5j avant le jour du stage ou en liquide le 1er jour.

Annulation inscription :

En cas d’annulation de l’inscription et sur présentation d’un certificat médical, un bon  de récupération de stage sera délivré.

Si une demande de remboursement est demandée, une somme de 20 euros sera prélevée pour les frais de gestion.

Une absence d’un jour ne fait l’objet d’aucun remboursement.

Annulation d’un stage :

BW-Events se réserve le droit d’annuler un stage ou une activité si le nombre d’enfants inscrits n’est pas suffisant.

Un autre stage vous sera proposé.

Pour des raisons de sécurité, on se réserve le droit d’interrompre ou d’annuler toute activité en cas d’intempérie trop violente.

Assurances :

BW-Events a une assurance exploitation, qui comble les frais de la mutuelle.

 Les enfants du stage restent sous la responsabilité de BW-Events durant toute la durée des activités.

Néanmoins, les dégâts occasionnés aux lunettes ne sont pas couverts.

En cas d’accident causé par un non-respect du règlement, BW-Events déclinera toute responsabilité.

Les conditions générales de notre assurance sont disponibles sur simple demande.

Tenue vestimentaire :

La tenue des enfants doit être adaptée à la pratique sportive et aux conditions climatiques : prévoir des affaires de rechange, basket,  veste de pluie, casquette, crème solaire,…
Nos activités se déroulent essentiellement en extérieur.

Perte et vol :

BW-Events décline toute responsabilité en cas de perte, de vol ou de détérioration de vêtements ou objets personnels durant le stage.

Attestations :

Sur simple demande, une attestation fiscale sera fournie aux parents à la fin de chaque stage.

Droit à l’image :

Durant les activités, des photos, vidéos des stages, anniversaires, team building,… peuvent être prises et éventuellement utilisées dans nos moyens de communications (brochure, site, facebook, …). Si vous acceptez, nous vous demanderons le matin du premier jour de signer une autorisation du droit à l’image.


Règlement du pilote ( STAGE LASER FUN & QUAD )

Les stagiaires doivent connaitre, appliquer et respecter le règlement du pilote.

  1. Le port du casque attaché !
  2. Les pieds et les mains toujours sur le quad (moto) et regarder devant soi.
  3. 5 mètres de distance entre les quads.
  4. En cas de problème, on reste sur le quad et on lève la main pour avertir le moniteur et les autres pilotes.
  5. On ralentit en arrivant dans les stands et en repartant toujours laisser la priorité à celui sur le circuit.

En cas de non-respect du règlement, BW-Events déclinera toute responsabilité en cas d’accident.